其實是因為Kobo的今日99,加上「跨頁週間」勾起我的好奇來讀這本書的,結果呢?作者並不只著墨並在如何撰寫跨頁週間這件事上,對於做筆記與管理的心法,更是無私分享,《為什麼一流主管都用跨頁週間行事曆》可說是一本輕薄短小容易閱讀,可以令人有所啟發的參考書。
作者田島弓子曾任職於日本微軟,擔任業務部長的角色,作為一個主管,田島弓子發展出自己獨有的一套管理方法,身為微軟人,可以想見工作環境中備有各種科技化的管理、溝通工具,但這本書不是介紹工具的使用,而是以管理的角度出發,透過善用各類工具,來改變管理的思維,而且並非一昧的數位化、科技化,反而是以傳統搭配科技,創造積極的管理效率與有效的溝通。
作者直接指出,如果部屬不知道「為什麼要做這個」,就無法打從心底接受任務,自然工作就沒有動力,這是顯而易見的事實,卻也是許多主管的盲點。多數主管與部屬之間總有年齡的差距,價值觀多少有差異,主管認為理所當然的道理並不一定為部屬所認同,這樣的前提下,如何要求部屬能理解工作的重要性,如何能在團隊間建立互信,而如果這樣的工作交辦是透過數位化的方式,例如一封電子郵件來傳遞,那問題就更嚴重了。
田島弓子以行事曆出發,這個行事曆包含了數位與傳統兩種,數位方式便於管理、分享等種種好處無需多言,而傳統的紙本行事曆呢?不用打開電腦就能一目了然,書寫時幾乎沒有限制,可以盡量利用空白發揮,真的空間不足還能配合便利貼等工具,而手寫的同時更能達到打字輸入時不同的效果,就是加強了記憶。